Thủ tục nhập khẩu hàng hóa đường biển tại Quảng Ninh

Quảng Ninh có nhiều cửa khẩu giáp với các nước khác, việc thông quan, nhập khẩu hàng hóa diễn ra ngày càng sôi động. Là một tỉnh của Việt Nam đang trên đà phát triển nhu cầu thị hiếu người dân ngày càng quen và ưa chuộng dùng hàng nhập khẩu. Với nhu cầu đó rất nhiều doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam, đặc biệt với hình thức nhập khẩu hàng hóa đường biển. Bài viết sau sẽ trình bày tổng quan quy trình nhập khẩu hàng hóa đường biển tại Quảng Ninh, cụ thể các giấy tờ đi kèm lô hàng, chi tiết các thủ tục phải làm việc với cơ quan hải quan, thuế.

Nếu bạn có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa tuy nhiên lại gặp vướng mắc trong quá trình nhập hàng hoặc thời gian hạn chế không thể tự mình thực hiện. Các bạn có thể tham khảo dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa của Công ty TNHH Tư Vấn Quang Phong.

I. Tổng quát quy trình nhập khẩu hàng hóa đường biển tại Quảng Ninh:

Tùy theo hàng hóa nhập khẩu đường biển đường bộ, đường hàng không thì thủ tục nhập khẩu sẽ có sự khác nhau. Sau đây là tổng quát quy trình nhập khẩu đường biển tại Quảng Ninh gồm 8 bước cơ bản:

• Bước 1: Đàm phát và ký hợp đồng ngoại thương (sale contract);
• Bước 2: Đặt lịch tầu vận chuyển hàng về nước (booking);
• Bước 3: Xin giấy phép nhập khẩu (nếu có);
• Bước 4: Theo dõi tiến độ đóng hàng bên phía nhà xuất khẩu;
• Bước 5: Nhận bộ chứng từ và kiểm tra chứng từ;
• Bước 6: Chờ ngày hàng về và làm thủ tục nhận hàng;
• Bước 7: Thực hiện thủ tục thông quan hải quan và nhận hàng;
• Bước 8: Thủ tục hoàn tất sau khi nhận hàng.

    Từ thời điểm ký kết hợp đồng đến khi hoàn tất bàn giao hàng hóa tại mỗi bước sẽ có những nội dung công việc khác nhau. 

II. Nội dung chi tiết các bước trong quy trình nhập khẩu hàng hóa đường biển tại Quảng Ninh:

1. Đàm phát và ký hợp đồng ngoại thương (sale contract):

    Sau khi đã tìm được đối tác nước ngoài phù hợp để nhập hàng thì việc tiếp theo quan trọng cần làm là 2 bên cùng đàm phán về các điều khoản, điều kiện, nội dung mua hàng như giao nhận, thanh toán, số lượng … tất cả các điều khoản trên sẽ được ghi tổng hợp trên hợp đồng ngoại thương (sale contract).

    Hợp đồng thương mại có thể có nhiều điều khoản phức tạp hoặc chỉ có những điều khoản cơ bản nhưng phải đảm bảo có một số điều khoản sau:

• Tên hàng hóa (cụ thể và đầy đủ các thông số đi kèm nếu nhập máy móc, thiết bị, phương tiện …);
• Quy cách đóng gói;
• Số lượng, trọng lượng từng mặt hàng;
• Đơn giá từng mặt hàng, tổng giá trị lô hàng và đồng tiền được lựa chọn để thanh toán;
• Điều kiện giao hàng;
• Thời gian và điều kiện thanh toán;
• Bộ chứng từ cần cung cấp.

Hai bên tiến hành ký hợp đồng bằng nhiều hình thức trực tiếp hoặc online. Sau khi ký xong hợp đồng chúng ta sẽ thực hiện tiếp đến thủ tục đặt lịch tầu biển để đưa hàng về nội địa.

2. Đặt lịch tầu vận chuyển hàng về nước (booking):

     Tùy từng điều kiện giao hàng cụ thể trong hợp đồng thương mại mà công ty bên mua hoặc bên bán đặt tầu để vận chuyển hàng về cảng bên mua.

Công việc đặt lịch tầu sẽ được thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Lựa chọn hãng tầu hoặc đại lý;
• Bước 2: Kiêm tra cước tầu biển, các loại phí trong nội địa phía nước xuất khẩu;
• Bước 3: Kiểm tra lịch tầu chạy xác định thời điểm hàng về đến cảng bên mua.
• Bước 4: Bạn cung cấp thông tin để lấy booking note 

3. Xin giấy phép nhập khẩu (nếu có):

     Các bạn kiểm tra quy định của pháp luật với các mặt hàng không cần giấy phép nhập khẩu thì các bạn bỏ qua.

     Đối với các mặt hàng cần giấy phép nhập khẩu (Ví dụ: trái cây tươi, giống cây trồng, động vật sống … các bạn cần chú ý:

• Xin giấy phép nhập khẩu (ở Cục hoặc Bộ) từ 7 đến 10 ngày làm việc nếu đơn vị gửi hồ sơ bằng đường văn thư thì cộng thêm thời gian gửi thư;
• Kiểm tra thời gian tầu đến điểm dỡ hàng có kịp để xin giấy phép không (tránh để trường hợp hàng đến điểm dỡ mà chưa có giấy phép dẫn đến mất thêm chi phí lưu hàng tại cảng);
• Doanh nghiệp phải có và khai đầy đủ thông tin của giấy phép nhập khẩu lên tờ khai hải quan.

4. Theo dõi tiến độ đóng hàng bên phía nhà xuất khẩu:

     Mặc dù việc đóng hàng là nghĩa vụ của bên xuất khẩu tuy nhiên bên nhập khẩu cũng cần theo dõi để hàng được xếp lên tầu đúng thời điểm, tránh những sai sót làm ảnh hưởng đến thời gian nhận hàng.

• Bước 1: Yêu cầu bên nhập khẩu gửi hình chụp container rỗng. Mục địch xác nhận container không bị hưu hỏng trước khi chuyển về;
• Bước 2: Kiểm tra số cont/seal. Mục đích để tránh việc nhầm lẫn cont hàng nếu có sai lệch các bạn cần thông báo ngay cho bên xuất hoặc bên bảo hiểm;
• Bước 3: Kiểm tra tình trạng chốt seal đảm bảo hàng hóa không bị mất mát trong quá trình vận chuyển hàng.

5. Nhận bộ chứng từ và kiểm tra chứng từ:

     Bạn lưu ý nên yêu cầu bên bán gửi bộ chứng từ qua mail để 2 bên kiểm tra thống nhất trước. Sau đó bộ chứng từ chính thức sẽ được gửi cho bên bạn cả bản điện tử và bản giấy chính thức.

     Các loại chứng từ cần thiết để làm thủ tục nhập khẩu cơ bản bao gồm:

• Commercial invoice;
• Packing list;
• Bill of lading;
• Certificate of origin;
• Các loại chứng từ đặc thù khác như: hyto, Health Certificate, C/A, C/Q.

Tùy từng mặt hàng nhập khẩu mà các bạn yêu cầu bên bán gửi bộ chứng từ phù hợp.

6. Chờ ngày hàng về và làm thủ tục nhận hàng:

     Đối với hàng nhập khẩu để có thể kiểm tra lịch trình của tầu bạn có thể tham khảo một số cách sau:

• Cách 1: Nhận thông báo hàng đến bằng bản giấy của hãng tầu biển.
• Cách 2: Theo dõi theo số vận đơn trên web của các hãng tầu biển.

     Sau khi nhận thông báo hàng về đến cảng bạn kiểm tra lại chắc chắn rằng hàng đã có ở kho bãi để có kế hoạch điều xe đến chuyển hàng về kho. Ngoài ra các bạn cũng nên kiểm tra thêm cước tầu biển, các khoản phí trong nội địa bên bán (local charge).

     Tiếp đến các bạn chuyển tiền và nhận lệnh giao hàng (D/O). Sau khi nhận được lệnh giao hàng bạn tiếp tục thực hiện thủ tục hải quan.

7. Thực hiện thủ tục thông quan hải quan và nhận hàng:

Bước 1. Giao nhận hàng tại cảng:

• Sau khi hàng được nhập cảng các bạn chuẩn bị chứng từ để kê khai tờ khai hải quan trên phần mềm kê khai hải quan, hàng hóa sẽ được xử lý phân luồng tự động;
• Sau khi được phân luồng chúng ta sẽ tùy theo mức độ kiểm tra mà chuẩn bị chứng từ để mở tờ khai khác nhau.

Bước 2. Đóng các khoản thuế ở khâu nhập khẩu:

• Đóng thuế nhập khẩu, thuế Bảo vệ môi trường, thuế Tiêu thụ đặc biệt, thuế Giá trị gia tăng. Trong quá trình lên tờ khai hải quan căn cứ vào mã HS và CO để xác định đúng các khoản thuế cần nộp;
• Căn cứ vào thông báo hải quan mà các bạn nộp đầy đủ các khoản mục thuế đã được thông báo;
• Cách thức nộp thuế các bạn có thể nộp bằng tiền mặt tại ngân hàng hoặc sử dụng internet banking.

Sau khi hoàn tất nộp thuế các bạn có thể đưa hàng về kho của công ty để bắt đầu kinh doanh.

8. Thủ tục hoàn tất sau khi nhận hàng.

Sau khi hoàn tất thủ tục khai hải quan và đưa hàng về kho thì công việc cuối cùng của chúng ta

Bước 1: Sau khi đã rút toàn bộ hàng, xe sẽ kéo container rỗng đi hạ theo quy định trên giấy hạ rỗng;

Bước 2: Nhân viên bãi lúc đó sẽ kiểm tra lại tình trạng cont rỗng, nếu không có vấn đề gì thì sẽ được hạ cont thuận lợi, trái lại nếu phát hiện cont bị hư hỏng hoặc dơ thì chủ hàng phải ký cược 1 khoản phí (để sửa chữa cont dự kiến) thì sau đó mới được hạ;

Bước 3: Tiếp sau nhân viên giao nhận sẽ mang phiếu này đến hãng tàu kiểm tra lại, xác định mức độ hỏng để biết được có được miễn phí sửa chữa, vệ sinh hay không, nếu không phải trả tiền sửa chữa rồi mới được nhận lại tiền cược lúc trước (ta nên kiểm tra tình trạng cont rỗng từ đầu xuất trước khi đóng hàng để xác định trách nhiệm chi trả thuộc về bên nào như đã nói ở trên).

Bước 4: Sau khi hoàn tất thủ tục nhập khẩu bạn nên lưu trữ các loại chứng từ liên quan đến lô hàng cẩn thận ít nhất là 5 năm để có thể xuất trình nếu bị kiểm tra sau thông quan.

III. Dịch vụ nhập khẩu hàng hóa đường biển tại Quảng Ninh.

Đơn vị chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp, đầu tư, tư vấn thành lập hộ kinh doanh thành lập mới công ty, thành lập mới doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh, làm dịch vụ kế toán, dịch vụ thuế chuyên nghiệp, đặc biệt là dịch vụ liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa chúng tôi đặc biệt chú trọng.

Bạn có thể liên hệ với chúng tôi để nhận báo giá chi tiết dịch vụ và được tư vấn miễn phí trước khi thực hiện thủ tục.

Dịch vụ thủ tục nhập khẩu hàng hóa đường biển của chúng tôi bao gồm những nội dung:

• Tư vấn MIỄN PHÍ các quy định của Pháp luật có liên quan trước khi tiến hành thủ tục;
•  Hướng dẫn khách hàng cung cấp thông tin và các giấy tờ cần thiết;
• Tư vấn các khoản thuế phải nộp nhà nước và xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa (nếu có);
• Chuẩn bị hồ sơ cần thiết cho việc thực hiện thủ tục;
• Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả sau đó bàn giao lại cho khách hàng;
• Tư vấn các vấn đề về lưu trữ hồ sơ hải quan, thanh kiểm tra lô hàng sau khi thông quan (nếu có) cho khách hàng.

Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan về thủ tục nhập khẩu hàng hóa đường biển tại Quảng Ninh, các bạn có thể tham khảo và vận dụng vào công việc cụ thể của doanh nghiệp hoặc liên hệ với chúng tôi để nhận sự tư vấn chi tiết nhất.

Hotline: 0984 560 266 - 0978 412 600

Gửi email: luatquangphong@gmail.com

Hoặc chat trực tiếp trên website

ĐỂ ĐƯỢC MIỄN PHÍ TƯ VẤN MỌI VẤN ĐỀ LIÊN QUAN

Trân Trọng! 

Chia sẻ bài viết